¿Es un acaparador de tareas?

Cuando todo importa, nada importa.

Todos tenemos mil cosas que hacer. Esas cosas nos estresan, nos mantienen despiertos por la noche y se interponen en lo que importa en la vida y los negocios.

A menudo nos piden que aclare qué hacer para ayudar a crecer un negocio. En lugar de centrarse en lo que necesita hacer (añadiendo a su ya larga lista de "cosas por hacer"), empiece con lo que se puede posponer para dejar espacio.

El concepto de simplificación en nuestros espacios físicos es obvio. Podemos ver cuando nuestro espacio se está desordenando. Cuando hay un desorden, lo quitamos, limpiamos y organizamos.

Al igual que nuestra casa u oficina, nuestras prioridades y relaciones merecen el mismo mantenimiento.

Si se siente abrumado, se va a la cama con mil cosas alrededor de su mente o se despierta en medio de la noche, con la mente a mil, es usted un acaparador de tareas.

Tiene un tiempo limitado. Los acaparadores físicos ignoran las limitaciones de su espacio y acumulan hasta el caos. Los acaparadores de cosas por hacer ignoran los límites de su tiempo y energía. Tener una lista desbordante de cosas por hacer o personas a las que atender no le hace más impactante; le hace menos impactante. Más puede convertirse rápidamente en insalubre e improductivo si no se gestiona con intención.

La mejor manera de empezar a progresar en algo es elegir centrarse en ello y nada más.

La palabra "prioridades" no existió hasta el siglo XIX. Antes del 1900 tenías una "prioridad". Fue revolucionario considerar una vida y un negocio donde es la norma tener múltiples prioridades.

¿Y si le dijéramos que no puede tener más de tres prioridades? ¿Y si le dijéramos que tiene que clasificarlas e identificar la más importante? ¿Cuál sería? ¿Cómo va con eso?

Cuando se trata de su negocio, hay un marco que utilizamos con los clientes para ayudarles a identificar rápidamente y tratar con sus desbordantes tareas y tener claro lo que realmente necesitan hacer. De la misma manera que tiene montones cuando limpia su garaje o armario, organice sus tareas en una de estas tres categorías: mantener, matar o evolucionar.

"Mantener" significa que se mantiene como está en su lista y en su negocio. "Matar" es un reconocimiento de que no es productivo o necesario, por lo que se detiene (al menos por ahora). Algo que mata siempre puede revivir. "Evolucionar" significa que algún aspecto de lo que hay que hacer es importante para el negocio, pero necesita ser mejorado o transformado. Evoluciona algo delegando, automatizando o subcontratando. Cuando delega, automatiza o subcontrata, el objetivo no es simplemente absolverle de la responsabilidad; es comunicar la naturaleza esencial y el resultado de la tarea y capacitar al nuevo encargado para mejorar el proceso o el resultado.

Fuente: Advisor Perspectives

¿Qué es esencial para el negocio y qué no? Como propietario o empleado de un negocio, esta puede ser una pregunta difícil de responder. A menudo estamos tan cerca del negocio, clientes y proyectos que la mayoría de las cosas parecen importantes. ¿Por qué lo haríamos si no fuera importante?

No es así.

El sesgo del coste hundido es un fenómeno psicológico que hace que intentemos reducir nuestras pérdidas. Si ha puesto tiempo y energía en un cliente, proyecto o proceso, puede ser muy difícil ponerlo en la lista de muerte, simplemente porque se siente que está demasiado lejos o demasiado comprometido para detenerse ahora. La aversión a la pérdida o a la derrota puede hacer que nos aferremos irracionalmente a ideas y comportamientos improductivos. Dejar ir puede ser el mejor paso adelante, sin importar el coste percibido. Sólo porque deje ir algo, no significa que no pueda traerlo de vuelta en un momento posterior. Casi nada en la vida es permanente.

Hay dos maneras de salir del negocio para obtener una perspectiva más precisa de lo que importa y lo que no.

Empiece con su propósito y sus valores. Los principios rectores pueden ser una herramienta increíblemente útil para servir como desempate o una regla para sustentar su decisión. Si no tiene claro el propósito de su negocio, este ejercicio puede ayudarle o puede recurrir a sus valores, que impulsan inherentemente el propósito.

Si no tiene una declaración de propósito documentada o una lista de valores, empiece por ahí.

La segunda forma es pedir ayuda. Pida a un miembro de confianza del equipo o a su equipo que complete el ejercicio y compare sus resultados. O busque un tercero imparcial como un consultor.

La clasificación de su trabajo puede hacerse como parte de su planificación estratégica de negocios o como trabajo a lo largo del día. Mantenga una lista en su escritorio; en el transcurso de una o dos semanas revise las cosas que usted (y su equipo) hace y piensa hacer diariamente, categorice como mantener, matar o evolucionar.

Identifique el pequeño número de cosas que más importan (cambiarán con el tiempo).

Una vez que haya identificado la lista de "mantenimientos", su tiempo y energía deberían estar mucho más enfocados. Si no es así, vuelva a la lista y continúe editando los "recuerdos" hasta que se sienta energizado por lo que hay.

El mismo concepto de enfoque se aplica a sus relaciones. Las relaciones como las cosas por hacer toman energía. No todas las relaciones, potenciales, clientes o profesionales, son importantes para su negocio (o para usted) de la misma manera.

Priorizar sus relaciones le da poder a dónde y cómo gasta su tiempo y recursos.

La segmentación es una forma de priorizar las relaciones en lo que se refiere al negocio. Algunas empresas utilizan las clasificaciones A, B y C, otras utilizan AAA, AA, A. No importa la etiqueta; lo que importa es que usted segmente intencionalmente y sea claro sobre lo que significan esos segmentos.

Típicamente, usted gasta más tiempo y recursos en sus segmentos principales. Diferentes personas o modelos de servicio pueden apoyar diferentes segmentos. Puede haber diferentes expectativas y entregables comunicados.

Cuando pocas cosas importan, el progreso es fácil.

Cuando está claro cuál es su prioridad, es fácil saber qué hacer a continuación. Si está luchando con qué hacer o avanzar en algo que es importante para su negocio (o en su vida), entonces le retamos a matar o evolucionar todas las cosas que le impiden concentrarte en esa cosa.

El enfoque precede al progreso.

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